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Hierzu zählen unter anderem China, Indien und Thailand. Aber auch wenn Ihr Besuch aus dem Kosovo kommt oder türkischer Staatsbürger ist, braucht er ein Visum.

Und Sie können den Antrag auf ein Visum durch ein Einladungsschreiben unterstützen. Für die Erteilung eines Visums sind zwei Punkte besonders wichtig.

So muss zum einen der Grund der Reise plausibel und nachvollziehbar sein. Zum anderen muss sichergestellt sein, dass sowohl die Reise als auch der Aufenthalt finanziell abgesichert sind.

Und an dieser Stelle kommt das Einladungsschreiben ins Spiel. Denn durch Ihre offizielle Einladung können Sie den Reisezweck begründen und die Finanzierung bestätigen.

Damit begünstigen Sie, dass Ihrem Besucher das Visum erteilt wird. Eine sogenannte förmliche Verpflichtungserklärung ist sehr viel umfangreicher.

Durch diese Erklärung verpflichten Sie sich, für alle Kosten aufzukommen, die mit dem Aufenthalt Ihres Gastes in Deutschland zusammenhängen.

Hierzu zählen nicht nur die Kosten für die Anreise und die Kosten während des Aufenthalts, sondern auch unerwartete Kosten, die dem deutschen Staat entstehen würden.

Für eine solche Verpflichtungserklärung gibt es ein spezielles Formular, das Sie bei der Ausländerbehörde erhalten, die für Ihren Wohnort zuständig ist.

Eine förmliche Verpflichtungserklärung wird in sehr vielen Fällen erforderlich sein, in erster Linie aber dann, wenn Ihr Gast nicht über die finanziellen Mittel verfügt, um die gesamte Reise und seinen Aufenthalt in Deutschland selbst zu finanzieren.

Den Antrag auf sein Visum muss Ihr Gast selbst stellen. Zuständig dafür ist die Auslandsvertretung, in deren Amtsbezirk Ihr Gast wohnt.

Die Auslandsvertretung ist meist eine Botschaft oder ein Generalkonsulat und sie ist auch diejenige, die den Antrag prüft und das Visum erteilt.

Damit der Antrag genehmigt werden kann, muss die Auslandsvertretung überprüfen, ob der Reisezweck Ihres Gastes plausibel und nachvollziehbar ist. Gleichzeitig muss Ihr Gast den Nachweis erbringen, dass sein Aufenthalt in Deutschland finanziell abgesichert ist.

Verfügt er nicht über die Mittel, um alle Kosten im Zusammenhang mit der Reise und dem Aufenthalt selbst abzudecken, können Sie sich dazu verpflichten, die entstehenden Kosten zu übernehmen.

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